Política de Protección de Datos

Marzo 2021

La Política de Protección de Datos de Summar Financial refleja nuestro compromiso de tratar la información de los empleados, clientes, partes interesadas y terceros con el mayor cuidado y confidencialidad. Con esta política, nos aseguramos de recopilar, almacenar y manejar datos de manera razonable, transparente y con respeto a los derechos individuales.

Es posible que cambiemos esta Política de Protección de Datos eventualmente. Si hacemos cambios, te notificaremos cambiando la fecha en la parte superior de esta política. En algunos casos, es posible que te proporcionemos un aviso adicional (como agregar una declaración a nuestro sitio web o enviarte una notificación). Te recomendamos que revises esta Política de Protección de Datos con regularidad para mantenerte informado sobre nuestras prácticas relacionadas con la información.

Alcance

Esta política se refiere a todas las partes que nos proporcionan información. Los empleados de nuestra empresa deben seguir esta política, así como también contratistas, consultores, socios y cualquier otra entidad externa. Por lo general, nuestra política se refiere a cualquier persona con la que colaboramos o actúa en nuestro nombre y puede necesitar acceso ocasional a los datos.

Elementos de esta política

Como parte de nuestras operaciones, necesitamos obtener y procesar información. Esta información incluye cualquier dato que hace que una persona sea identificable, como nombres, direcciones, nombres de usuario y contraseñas, huellas digitales, fotografías, números de seguridad social, datos financieros, etc.

Summar Financial recopila esta información de manera transparente y solo con la plena cooperación y conocimiento de las partes interesadas. Una vez que esta información esté disponible para nosotros, se aplicarán las siguientes reglas.

Nuestros datos serán:

• Precisos y estarán actualizados
• Recopilados de manera justa y solo con fines legales
• Procesados por la empresa dentro de sus límites legales y morales
• Protegidos contra cualquier acceso no autorizado o ilegal de partes internas o externas

Además de cómo maneja los datos, la empresa tiene obligaciones directas con las personas a las que pertenecen los datos. Específicamente, debemos:

• Informar a las personas qué datos se recopilan.
• Informar a las personas sobre cómo procesaremos sus datos.
• Informar a las personas sobre quién tiene acceso a su información.
• Tener provisiones en casos de datos perdidos, corruptos o comprometidos.
• Permitir que las personas soliciten que modifiquemos, borremos, reduzcamos o corrijamos los datos contenidos en nuestras bases.

Acciones

Para ejercer la protección de datos, nos comprometemos a:

• Restringir y supervisar el acceso a datos confidenciales.
• Desarrollar procedimientos transparentes de recopilación de datos.
• Capacitar a los empleados en las medidas de seguridad y privacidad en línea.
• Construir redes seguras para proteger los datos en línea de los ciberataques.
• Establecer procedimientos claros para reportar violaciones de privacidad o uso indebido de datos.
• Incluir cláusulas contractuales o comunicar declaraciones sobre cómo manejamos los datos.
• Establecer prácticas de protección de datos.
• Nuestras disposiciones de protección de datos aparecerán en nuestro sitio web.

Consecuencias disciplinarias

Todos los principios descritos en esta política deben seguirse estrictamente. Un incumplimiento de las pautas de protección de datos dará lugar a acciones disciplinarias y posiblemente legales.